Авторы сдают материалы в начале месяца, заявленного в плане издания литературы (до 15-го числа).
Ноябрь – последний месяц в году, когда материалы принимаются в РИС. Поэтому декабрь в качестве срока сдачи материала в плане издания, как правило, не указывается.
Пакет документов для учебных пособий и монографий*:
1. Документ Microsoft Word на flash-носителе (можно прислать на эл. почту omaleeva@ugtu.net).
Файл необходимо называть корректно: кафедра, автор, название. Пример: ПБиООС_Нор_Грунской_Пожарная безопасность.
2. Внешние рецензии - 2 экз. для учебного пособия, 1 экз. для монографии. Рецензии должны быть заверены подписью рецензента и печатью учреждения, где он/она работает.
3. Рукопись (распечатанное пособие).
*Примечание: монографии передаются в редакционно-издательский сектор только после участия в конкурсе на издание монографий, который проводит отдел научной политики и организации научных исследований УГТУ.
Пакет документов для методических пособий:
1. Электронный вариант, выполненный по указанным ниже требованиям к оформлению материалов.
2. Выписка из протокола заседания кафедры и 1 экз. внутренней рецензии. Дата на выписке должна соответствовать году, на который запланировано издание.
Рукопись (распечатка) методических указаний не требуется!
Авторам также необходимо оставлять контактную информацию (номер телефона, электронный адрес) для оперативного решения вопросов.
Документ с текстом издания должен включать следующие элементы:
1. Титульный лист, на котором должны быть указаны:
- фамилия автора (в методических указаниях авторы не указываются);
- название работы;
- жанр издания (учебник, учебное пособие, монография).
2. Оборот титульного листа, где располагаются:
- шифры УДК, ББК и авторский знак (шифры присваиваются в БИК УГТУ после сдачи материалов в РИС);
- библиографическое описание издания;
- прикнижная аннотация;
- фамилии рецензентов с указанием места работы, должности, учёной степени и звания.
Для методических указаний обязательна информация:
- кем и когда методические указания были рассмотрены, одобрены и рекомендованы (выписка из протокола заседания кафедры);
- фамилии рецензентов с указанием места работы, должности, учёной степени и звания;
- фамилия редактора; технического редактора (если таковые есть).
3. Текстовую часть.
4. Список использованной литературы.
5. Приложения (при наличии).
Для учебных пособий - обязательно оформить последний лист, где указать ФИО всех авторов полностью.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ
Формат бумаги: А4.
Ориентация: книжная.
Поля: 2,0 см.
От края до колонтитула: верхнего и нижнего – 1,25 см.
В меню РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ − РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ поставить галочку: «Авто».
Гарнитура шрифта: Times New Roman.
Кегль: размер основного кегля – 14.
Абзацный отступ – 1,25 см.
Межстрочный интервал – (множитель) 1,2.
Формулы: при наборе формул рекомендуется использовать следующие кегли шрифтов: основной – 14; крупный индекс – 9; мелкий индекс – 6; крупный символ – 20; мелкий символ – 14. Гарнитура шрифта Times New Roman.
Рубрикация. Рубрикация должна отражать структуру рукописи. Чем больше объём работы и чем сложнее её структура, тем больше, как правило, уровней рубрик.
В учебной и учебно-методической литературе рекомендуется применять индексационную рубрикацию для рубрик всех степеней.
Желательно, чтобы число номеров в индексе не превышало трёх:
- заголовки 1-й ступени (основные) выполняются прописными буквами полужирного начертания (выравнивание по центру, без отступа);
- заголовки 2-й ступени – строчными буквами полужирного начертания (выравнивание по центру, без отступа);
- заголовки 3-й ступени − светлым курсивным (выравнивание по ширине, отступ 1,25).
Пример:
В заголовках, вынесенных отдельной строкой, точка не ставится (если заголовок состоит из нескольких предложений, то точка не ставится в конце последнего), не допускаются переносы в словах, а также отрыв предлога или союза от относящегося к нему слова. Рекомендуется смысловое деление заголовка.
Рисунки должны быть выполнены средствами компьютерной графики или отсканированы с возможностью доступа в рисунок для внесения в него необходимых изменений и исправлений. Допускаются только чёткие рисунки.
Ширина рисунка не должна быть больше полосы набора текста (формат издания заранее оговаривается автором и издателем). Обозначения на рисунке должны быть чёткими. Все рисунки должны быть пронумерованы и иметь подрисуночную подпись. Ссылки на рисунки в тексте обязательны. Не допускается заканчивать статью, параграф, главу рисунком: после него должен всегда следовать текст. В зависимости от объёма издания и количества рисунков их нумерация может быть сквозной (через все издание) или поглавной. Все громоздкие надписи на рисунке следует заменять цифрами, расположенными по часовой стрелке, а сами надписи выносить в текст или подрисуночную подпись (экспликацию). Все обозначения на рисунке должны соответствовать обозначениям в тексте.
Таблицы. Ширина таблицы не должна быть больше полосы набора текста. Кегль шрифта текста в таблице – 12, межстрочный интервал – одинарный.
Все таблицы должны быть пронумерованы и иметь заголовки. Заголовок таблицы должен быть предельно кратким и точным, отражать содержание таблицы. В зависимости от объёма издания нумерация таблиц может быть сквозной (через все издание) или поглавной (если в издании присутствуют и таблицы, и рисунки, то нумерация применяется одинаковая).
Ссылки на таблицы в тексте обязательны. Не допускается заканчивать статью, параграф, главу таблицей. Названия строк и столбцов таблицы должны быть написаны без сокращений.
ФОРМУЛЫ
Набор формул осуществляется при помощи редактора MathType 6.8, 6.9. Набор математических и химических формул должен быть по всему изданию единообразным по применению гарнитуры и кегля шрифтов.
Рекомендуется использовать следующие кегли шрифтов (Times New Roman):
- основной – 14;
- крупный индекс – 9;
- мелкий индекс – 6;
- крупный символ – 20;
- мелкий символ – 14.
Математические символы в формулах, обозначенные буквами греческого и готического алфавитов, набираются прямым шрифтом, латинского – курсивом.
Числа и дроби должны быть всегда набраны прямым шрифтом. Прямым шрифтом набирают также латинские обозначения некоторых математических сокращений (sin, tg, max, min, long, exp и др.).
Индексы и показатели степени должны быть меньше символов и чисел в формуле по размеру кегля. В общем случае кегль индексов должен быть в два раза меньше кегля символа, к которому индекс относится.
Все виды скобок в формулах должны иметь прямое светлое начертание. Кегль скобок должен быть равен высоте наибольшей части заключенного в них выражения. В формулах с одно-, двух- и многострочными элементами применяют скобки разных кеглей, но кегль открывающей и закрывающей скобок должен быть одинаков. Скобки от заключенных в них элементов формул не отбивают.
Знаки интеграла, суммы, произведения, декартова и тензорного произведений, свёртки семейства функций, объединения или пересечения любого числа множеств набирают прямым шрифтом, кеглем на 6 пунктов большим, чем основной.
Нумеровать следует формулы, на которые есть ссылки в тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. После формулы ставится пунктуационный знак, соответствующий смыслу предложения, в которое данная формула включена.
Пример:
a + b = c, (23)
где a − первое слагаемое;
b − второе слагаемое.
Наиболее важные, а также длинные и громоздкие формулы располагают на отдельных строках ‒ как и все нумерованные формулы. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк. Номер формулы-дроби или формулы, объединенной фигурной скобкой, располагают на середине основной горизонтальной черты формулы. Не допускается заканчивать раздел, главу, параграф формулами.
