Авторы сдают материалы в начале месяца, заявленного в плане издания литературы (до 15-го числа).
Ноябрь – последний месяц в году, когда материалы принимаются в РИС. Поэтому декабрь в качестве срока сдачи материала в плане издания, как правило, не указывается.
Пакет документов для учебных пособий и монографий*:
1. Документ Microsoft Word на flash-носителе (можно прислать на эл. почту omaleeva@ugtu.net).
Файл необходимо называть корректно: кафедра, автор, название. Пример: ПБиООС_Нор_Грунской_Пожарная безопасность.
2. Внешние рецензии - 2 экз. для учебного пособия, 1 экз. для монографии. Рецензии должны быть заверены подписью рецензента и печатью учреждения, где он/она работает.
3. Рукопись (распечатанное пособие).
*Примечание: монографии передаются в редакционно-издательский сектор только после участия в конкурсе на издание монографий, который проводит отдел научной политики и организации научных исследований УГТУ.
Пакет документов для методических пособий:
1. Электронный вариант, выполненный по указанным ниже требованиям к оформлению материалов.
2. Выписка из протокола заседания кафедры и 1 экз. внутренней рецензии. Дата на выписке должна соответствовать году, на который запланировано издание.
Рукопись (распечатка) методических указаний не требуется! (файл прислать на эл. почту omaleeva@ugtu.net)
Авторам также необходимо оставлять контактную информацию (номер телефона, электронный адрес) для оперативного решения вопросов.
Документ с текстом издания должен включать следующие элементы:
1. Титульный лист, на котором должны быть указаны:
- фамилия автора (в методических указаниях авторы не указываются);
- название работы;
- жанр издания (учебник, учебное пособие, монография).
2. Оборот титульного листа, где располагаются:
- шифры УДК, ББК и авторский знак (шифры присваиваются в БИК УГТУ после сдачи материалов в РИС);
- библиографическое описание издания;
- прикнижная аннотация;
- фамилии рецензентов с указанием места работы, должности, учёной степени и звания.
Для методических указаний обязательна информация:
- кем и когда методические указания были рассмотрены, одобрены и рекомендованы (выписка из протокола заседания кафедры);
- фамилии рецензентов с указанием места работы, должности, учёной степени и звания;
- фамилия редактора; технического редактора (если таковые есть).
3. Текстовую часть.
4. Список использованной литературы.
5. Приложения (при наличии).
Для учебных пособий - обязательно оформить последний лист, где указать ФИО всех авторов полностью.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ
Формат бумаги: А4.
Ориентация: книжная.
Поля: 2,0 см.
От края до колонтитула: верхнего и нижнего – 1,25 см.
В меню РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ − РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ поставить галочку: «Авто».
Гарнитура шрифта: Times New Roman.
Кегль: размер основного кегля – 14.
Абзацный отступ – 1,25 см.
Межстрочный интервал – (множитель) 1,2.
Формулы: при наборе формул рекомендуется использовать следующие кегли шрифтов: основной – 14; крупный индекс – 9; мелкий индекс – 6; крупный символ – 20; мелкий символ – 14. Гарнитура шрифта Times New Roman.
Рубрикация. Рубрикация должна отражать структуру рукописи. Чем больше объём работы и чем сложнее её структура, тем больше, как правило, уровней рубрик.
В учебной и учебно-методической литературе рекомендуется применять индексационную рубрикацию для рубрик всех степеней.
Желательно, чтобы число номеров в индексе не превышало трёх:
- заголовки 1-й ступени (основные) выполняются прописными буквами полужирного начертания (выравнивание по центру, без отступа);
- заголовки 2-й ступени – строчными буквами полужирного начертания (выравнивание по центру, без отступа);
- заголовки 3-й ступени − светлым курсивным (выравнивание по ширине, отступ 1,25).
Пример:
В заголовках, вынесенных отдельной строкой, точка не ставится (если заголовок состоит из нескольких предложений, то точка не ставится в конце последнего), не допускаются переносы в словах, а также отрыв предлога или союза от относящегося к нему слова. Рекомендуется смысловое деление заголовка.
Рисунки должны быть выполнены средствами компьютерной графики или отсканированы с возможностью доступа в рисунок для внесения в него необходимых изменений и исправлений. Допускаются только чёткие рисунки.
Ширина рисунка не должна быть больше полосы набора текста (формат издания заранее оговаривается автором и издателем). Обозначения на рисунке должны быть чёткими. Все рисунки должны быть пронумерованы и иметь подрисуночную подпись. Ссылки на рисунки в тексте обязательны. Не допускается заканчивать статью, параграф, главу рисунком: после него должен всегда следовать текст. В зависимости от объёма издания и количества рисунков их нумерация может быть сквозной (через все издание) или поглавной. Все громоздкие надписи на рисунке следует заменять цифрами, расположенными по часовой стрелке, а сами надписи выносить в текст или подрисуночную подпись (экспликацию). Все обозначения на рисунке должны соответствовать обозначениям в тексте.
Таблицы. Ширина таблицы не должна быть больше полосы набора текста. Кегль шрифта текста в таблице – 12, межстрочный интервал – одинарный.
Все таблицы должны быть пронумерованы и иметь заголовки. Заголовок таблицы должен быть предельно кратким и точным, отражать содержание таблицы. В зависимости от объёма издания нумерация таблиц может быть сквозной (через все издание) или поглавной (если в издании присутствуют и таблицы, и рисунки, то нумерация применяется одинаковая).
Ссылки на таблицы в тексте обязательны. Не допускается заканчивать статью, параграф, главу таблицей. Названия строк и столбцов таблицы должны быть написаны без сокращений.
ФОРМУЛЫ
Набор формул осуществляется при помощи редактора MathType 6.8, 6.9. Набор математических и химических формул должен быть по всему изданию единообразным по применению гарнитуры и кегля шрифтов.
Рекомендуется использовать следующие кегли шрифтов (Times New Roman):
- основной – 14;
- крупный индекс – 9;
- мелкий индекс – 6;
- крупный символ – 20;
- мелкий символ – 14.
Математические символы в формулах, обозначенные буквами греческого и готического алфавитов, набираются прямым шрифтом, латинского – курсивом.
Числа и дроби должны быть всегда набраны прямым шрифтом. Прямым шрифтом набирают также латинские обозначения некоторых математических сокращений (sin, tg, max, min, long, exp и др.).
Индексы и показатели степени должны быть меньше символов и чисел в формуле по размеру кегля. В общем случае кегль индексов должен быть в два раза меньше кегля символа, к которому индекс относится.
Все виды скобок в формулах должны иметь прямое светлое начертание. Кегль скобок должен быть равен высоте наибольшей части заключенного в них выражения. В формулах с одно-, двух- и многострочными элементами применяют скобки разных кеглей, но кегль открывающей и закрывающей скобок должен быть одинаков. Скобки от заключенных в них элементов формул не отбивают.
Знаки интеграла, суммы, произведения, декартова и тензорного произведений, свёртки семейства функций, объединения или пересечения любого числа множеств набирают прямым шрифтом, кеглем на 6 пунктов большим, чем основной.
Нумеровать следует формулы, на которые есть ссылки в тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. После формулы ставится пунктуационный знак, соответствующий смыслу предложения, в которое данная формула включена.
Пример:
a + b = c, (23)
где a − первое слагаемое;
b − второе слагаемое.
Наиболее важные, а также длинные и громоздкие формулы располагают на отдельных строках ‒ как и все нумерованные формулы. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк. Номер формулы-дроби или формулы, объединенной фигурной скобкой, располагают на середине основной горизонтальной черты формулы. Не допускается заканчивать раздел, главу, параграф формулами.
